*
Teknoloji her geçen gün ilerlemeye ve gelişmeye devam ediyor. Teknolojinin insanlara sunduğu birçok kolaylık günlük yaşamın daha kolay ve hızlı şekilde ilerlemesini sağlıyor. Günümüzde her ne kadar akıllı telefon, sanal gerçeklik ya da yapay zeka teknolojileri kadar göz önünde olmasa da teknolojinin kullanıcılara sağladığı en iyi imkanlardan biri de e-posta servisi. Hem kişisel olarak hem de bir işletme olarak çevrenizdekilerle iletişimde kalmanın en etkili yollarından biri olan e-posta, kullanıcılara mesajlaşma uygulamalarından farklı avantajlar sunar. Bu içeriğimizde e-posta nedir ve nasıl kullanılır gibi soruların yanıtlarını inceleyeceğiz. Aynı zamanda e-posta kullanmanın ne gibi avantajlar sunduğunu da değerlendireceğiz. Hazırsanız içeriğimiz başlıyor.
E-posta Nedir?
Günümüzde sık kullanılan bir teknoloji olan e-posta ya da elektronik posta iki ya da daha fazla kişi arasındaki dijital iletilere verilen isimdir. E-postalar belirli bir ağ üzerinden belli bir kişi ya da gruba gönderilen metin, dosya, resim ve diğer ekleri de içeren mesajlardır. Tıpkı bir kağıda mektup yazar gibi e-posta hazırlarken de e-posta servis sağlayıcının altyapısı sayesinde, akıllı telefon, tablet ya da bilgisayar gibi araçlar üzerinden mesaj yazmak mümkündür. Bu mesaja yine e-posta sayfası üzerindeki “ataç” butonuna tıklayarak resim, dosya, video ya da diğer farklı türdeki dosyaları eklemek mümkündür. Hazırlanan e-posta gönderilecek e-posta adresi girildikten sonra “Gönder” tuşuna basılarak istenen kişiye iletilir.
Kullanıcıların gelen e-postalara erişebilmesi ve bunları depolaması için internet tabanlı bir uygulamaya ya da bilgisayarlarında bir e-posta programına sahip olmaları gerekir. Bugün kullanıcılara e-posta hizmeti sunan birçok farklı e-posta servis sağlayıcısı vardır. Her servis sağlayıcının farklı bir arayüzü olsa da genel olarak tüm e-postalarda iletinin kime gönderileceğini belirten “Kime” kısmı, iletiyi göndermek için “Gönder” butonu, iletinin konusunu belirtmek için ise “Konu” satırı gibi temel araçlar bulunur. Buradan da anlaşılacağı gibi e-posta gönderebilmek ve alabilmek için kullanıcıların bir e-posta adresine ihtiyacı vardır. Peki e-posta adresi nedir? Şimdi birlikte bu konunun detaylarına bakalım.
E-posta Adresi Nedir?
E-postalar temel olarak bir e-posta adresinden başka bir e-posta adresine gönderilir. Yani herhangi birine e-posta gönderdiğinizde bu postanın gideceği geçerli bir adres olması gerekir. Elektronik ortamda bu adres e-posta adresi olarak isimlendirilir. E-posta adresi iki ayrı kısımdan oluşur. İlk kısımda kullanıcının ismi ve soy ismi ya da kendi belirlediği özel bir nickname yer alır. Bu alanda rakamlar da kullanılabilir. İkinci kısımda ise e-posta servis sağlayıcısının özel alan adı yer alır. Bu iki kısım birbirinden “@” işareti ile ayrılır. Yani “isim.soyisim@example.com” şeklinde bir mail adresini buna örnek verebiliriz. Burada “isim.soyisim” kısmına kişi kendi ismini ve soyismini yazabileceği gibi farklı bir kelime grubu da yazabilir. Ayrıca rakamları da “isim.soyisim1234” şeklinde kullanabilir.
Günümüzde birçok popüler mail servis sağlayıcı vardır. Gmail, Hotmail, Yandex bunlara örnek olarak verilebilir. Aynı zamanda şirketler kendilerine özel mail alan adı da satın alabilirler. Bu durumda “@” işaretinden sonraki uzantı bu özel alan adı ile belirtilir. Örneğin: “isim.soyisim@şirketismi.com” şeklinde mail adresleri de bulunabilir.
E-posta Adresi Nasıl Kullanılır?
Günümüzde birçok mesajlaşma uygulaması olmasına rağmen e-posta kullanımı hala en popüler hizmetlerden biri. E-posta hizmetlerini kullanabilmek için öncelikle bir e-posta adresine sahip olunması gerekir. Peki e-posta adresi nasıl yapılır? Eğer kişisel bir e-posta adresi almak istiyorsanız öncelikle e-posta hizmeti alacağınız servis sağlayıcıyı seçmelisiniz. Ardından yeni bir e-posta adresi oluşturmak için kayıt işlemlerini gerçekleştirmelisiniz. E-posta adresi oluştururken bu adresin daha önce başka bir kullanıcı tarafından alınmamış olması gerekir. Aksi halde servis sağlayıcı tarafından bir uyarı alırsınız. Bu durumda farklı bir kullanıcı adı seçmeniz gerekir. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi belirledikten sonra e-posta hizmetini kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-posta nasıl kullanılır sorusunun yanıtı ise aslında çok basit. Her servis sağlayıcının e-posta arayüzü genellikle oldukça basittir. Mail servisine giriş yaptıktan sonra e-posta Gelen Kutusu kısmından gelen e-postalarınızı kontrol edebilir ya da “Yeni İleti” kısmından e-posta oluşturabilirsiniz. Yeni ileti oluştururken karşınıza e-postanızı yazacağınız bir sayfa açılır. Burada belli alanlar bulunur. Şimdi bu alanların ne işe yaradığına bakalım:
- Kime (To): Kullanıcılar bu kısma e-posta gönderecekleri adresi yazmalıdır. Eğer birden fazla kişiye gönderilecekse adreslerin arasına virgül ya da noktalı virgül konularak adreslerin birbirinden ayrılması gerekir.
- Konu (Subject): Bu alanda e-postanın ne ile ilgili olduğu yer alır. E-postayı oluşturan kişi bu alana e-postanın içeriği ile ilgili kısa bir tanım yazabilir.
- Cc (Carbon Copy): Bu alana da e-postanın 2.dereceden ilgili olduğu kişilerin e-posta adresi yazılır. E-postayı alan tüm kişiler bu alandaki kişilerin adreslerini de görebilir.
- Bcc (Blind Carbon Copy): Bcc kısmı da tıpkı Cc kısmı gibi kullanılır. Bcc kısmının tek farkı bu alanda yazılan e-posta adreslerini To ve Cc kısmında adresi yer alan kişilerin görememesidir. Bu kısım genellikle e-postanın birden fazla kişiye gönderileceği ve gönderilen kişilerin birbirini görmemesi gerektiği zamanlarda kullanılır.
- Attachment (Ekli Dosya): Ekli dosyalar kısmı ile hazırlanan e-postaya fotoğraf, video, metin dosyası ya da buna benzer farklı türde dosyalar eklenebilir.
Neden e-Posta Adresi Kullanmalısınız?
E-postalar hızlı şekilde gönderilip alınabilen iletilerdir. Bu da kullanıcılar için e-posta kullanmanın en önemli avantajlarından biridir. İster aynı şehirde ister dünyanın farklı ülkelerinde olsun e-posta ile dünyanın dört bir yanındaki kişilerle dakikalar içerisinde iletişim kurmak mümkünüdür.
E-posta kullanımını önemli avantajlarından biri de telefon görüşmelerinde oluşabilecek yanlış anlaşılmaların ve iletişim kazalarının önüne geçmesidir. E-postalar ile tüm iletiler yazılı şekilde iki tarafta da bulunduğu için tüm işlemler daha hızlı şekilde çözülebilir. Aynı zamanda e-postalara eklenebilen dosyalar sayesinde anlatılmak istenen konu daha net şekilde ifade edilebilir.
E-posta kullanımının bir diğer avantajı da sözlü iletişimle alamayacağınız görüşme kayıtlarının e-posta ile kayıt altına alınabilmesidir. Tüm bu kayıtlara tek bir tuşla saniyeler içinde ulaşılabilir. Son olarak e-posta gizlilik ve güvenlik protokolleri sayesinde iletileriniz güvendedir.
E-posta kullanımı oldukça uygun maliyetlidir. İnternetin olduğu her yerde e-posta servisleri kullanılabilir. Aynı zamanda kağıt kullanımına ihtiyaç duyulmadığı için e-posta kullanımı çevre dostu bir çözümdür.
E-posta kullanımı herkes için oldukça avantajlı ve kullanışlı bir hizmettir. İnternetin olduğu her yerde e-posta servislerini kullanmak mümkündür. Evinizde de e-posta servislerini kullanabilmek için ev interneti ihtiyacınız vardır. Evinizde internet bağlantınız yoksa Vodafone Ev İnterneti paketlerini inceleyebilirsiniz. Hızlı ve kaliteli internet hizmeti için fiber internet paketlerini değerlendirebilirsiniz. Adresinizde fiber internet altyapısı olup olmadığını bilmiyorsanız altyapı sorgulama hizmeti sayesinde hızlı şekilde altyapı durumunuzu sorgulayabilirsiniz. Adresinizde uygun altyapı olmaması durumunda ise Vodafone’un DSL internet tarife ve paketlerini de değerlendirebilirsiniz. Vodafone Ev İnterneti paketlerini incelemek ve interenet başvurusu gerçekleştirmek için Vodafone’u ziyaret edebilirsiniz.