Filo Yönetimi Nedir, Nasıl Yapılır?

Doğru bir filo yönetimi, şirketinize önemli faydalar sağlar.

Bir kuruluşun sahip olduğu veya kiraladığı ticari araçlardan oluşan filosunda, yük kamyonları, arabalar, uçaklar veya motorlar gibi çeşitli araçlar yer alabilir. Araç sayısının az veya çok olmasından bağımsız olarak tüm filolar verimsiz noktaların iyileştirilmesiyle operasyonlarını önemli ölçüde iyileştirebilir.

Bir filonun doğru bir şekilde yönetilmesi verimliliği artırmayı, maliyetleri düşürmeyi ve iş sürekliliğini geliştirmeyi sağlıyor. Bu yazımızda filo yönetimi nedir, filo yönetimi nasıl yapılır, akıllı filo yönetimi için hangi dijital çözümlerden faydalanılabilir ve bunun için teknolojiyi en iyi şekilde kullanmanın yolları nelerdir sorularını tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Filo Yönetimi Nedir?

Kurumsal varlık yönetiminin bir bölümü olan filo yönetimi, bir organizasyonun sahip olduğu veya kiraladığı ticari araçların operasyonel, finansal ve hukuki süreçlerinin yönetimini ifade ediyor.

Bir filo, organizasyonun operasyonlarına bağlı olarak yük kamyonlarından uçaklara araçlardan motorlara kadar farklı ticari araçlar içerebiliyor. Bu araçların tüm yaşam döngüsü boyunca en yüksek potansiyelinde kullanılmasını sağlamak için gereken sistemleri, süreçleri ve çözümleri içeren filo yönetimi kapsamında ayrıca filo sürücülerinin yönetimi, filo operasyonlarının optimizasyonu ve varlık kullanımının iyileştirilmesi de bulunuyor. Oldukça geniş kapsamlı bir süreci verimli bir şekilde yürütmeyi sağlayan filo yönetimi nasıl yapılır ve hangi aşamalardan oluşur biraz daha yakından bakalım.

Filo Yönetimi Nasıl Yapılır?

Filo yönetimi, araç filosu kiralayan veya sahibi olan her işletmede genel olarak aynı şekilde yürütülüyor ve aşağıdaki temel adımlar ile stratejileri içeriyor:

• Araç tedariki: Bir filonun operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak için filo varlıklarını satın alma veya kiralama yoluyla organize etme sürecini ifade eden araç tedarikinde filo yöneticilerinin, mevcut filo operasyonları ve genel şirket hedefleriyle uyumlu tedarik planları oluşturmaları gerekiyor.

• Yakıt verimliliğinin izlenmesi: Yakıt, filolar için genel olarak en büyük maliyetlerden biri olduğu için yakıt verimliliği kritik konulardan biri. Yakıt verimliliğini yönetmek ve maliyetleri azaltmak için filoların araçlarda rölanti, hız, lastik basıncı, rota ve araç boyutu, ağırlığı gibi bileşenleri izlemesi ve kontrol etmesi önem taşıyor.

• Araç kullanımı yönetimi: Filodaki araçların nerede olduğunu, kim tarafından sürüldüğünü, ne zaman, hangi amaçla kullanıldığını takip ederek ve verimsizlikleri tespit ederek operasyonları iyileştirme sürecidir.

• Sürücü davranışı yönetimi: Filo operasyonlarının başarılı olmasında sürücülerin kurallara uymasının belirleyici bir payı bulunuyor. Sürücüler için sağlanacak uygun koçluk, teşvik, performans ölçüm ve geri bildirim programları filo verimliliğini önemli ölçüde artırabilir.

• Operasyonel maliyetleri ve riskleri en aza indirme: Kazalardan genel giderlere, trafik cezalarından aşırı yakıt tüketimine kadar en yüksek operasyonel maliyetlerin değerlendirmesi ve doğru prosedürlerle bunları azaltmak filo yönetiminde kritik bir önem taşıyor.

Filo Yönetimi İçin Kullanılan Araçlar ve Sistemler

Yakıt kullanımını iyileştirmekten temel ölçümlere, filo verileri sağlamaktan, düzenleyici gerekliliklere uyuma kadar birçok süreci otomatikleştiren filo yönetim çözümleri operasyonları optimize etmenin yolunu sunuyor. Doğru filo yönetimi yazılımı ve çözümleri ile filo yöneticileri, hava durumu ve trafik tahmini, sürücü yönetimi, filo takibi gibi görevler için gerçek zamanlı bir platformdan faydalanabiliyor.

• Araç takibi: Araçların konumunu, rotalarını, durumunu izlemek ve yönetmek için GPS teknolojisini kullanan araç takibi sistemi, araçlarınızın gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlayarak rotaların optimize edilmesine, operasyonel maliyetlerin azaltılmasına ve teslimatların müşterilere zamanında ulaştırılmasına olanak tanıyor. Ayrıca çalıntı durumunda araçların hızlı bir şekilde kurtarılmasını sağlayarak güvenliğe katkıda bulunuyor.

Vodafone Business tarafından sunulan Araç Takip Sistemi ve Motor Takip Sistemi çalışan güvenliğini, operasyon verimliliğini, filo optimizasyonunu ve kaynak tasarrufunu artırmanın yolunu sunuyor. Bunun için sahadaki araçlarınıza yerleştirilen IoT (Nesnelerin İnterneti) araç takip cihazları, size araçlarınızı anlık olarak uzaktan izleyebilme ve tek ekrandan kontrol edebilme olanağı veriyor. Filo kapasiteniz fark etmeksizin Araç Takip Sistemi ile filo optimizasyonu sağlayarak yüzde 15’e varan yakıt tasarrufu elde edebilirsiniz.

• Sürüş davranışı analizi: Araç takip sistemleri genel olarak sürüş davranışlarını değerlendiren ek bir sürüş davranışı bileşenine sahiptir. Örneğin, sık frenleme veya rölantide çalışma sürücünün puanlarını olumsuz etkileyebilir. Sürüş davranışı için ayrıca ticari filoları gözlemlemek için araç içi kameralar da kullanabiliyor.

Vodafone Business Görüntü İşleme Teknolojisi de bunun örneklerinden biri. Bu çözümde araç içindeki kameralar sürücünün yorgunluk durumunu, sürüş kurallarına uyup uymadığını, emniyet kemeri takıp takmadığını gerçek zamanlı takip etmeyi ve aracın çalıntıya karşı korunmasını sağlıyor.

Vodafone Business Görüntü İşleme Teknolojisi ve Güvenli Sürüş çözümü ile sürücülerin yüzleri ve hareketleri analiz edilerek yorgunluk durumu anında uyarı üretilebiliyor, emniyet kemeri takılmadığında gelen uyarı sürücünün sağlığını ve güvenliğini korumaya yardımcı oluyor, sürüş kurallarına uygunlukları raporlanabiliyor, hangi aracın hangi saatlerde hangi sürücü tarafından kullanıldığı raporlanarak vardiya takibi kolayca sağlanabiliyor.

• Yakıt yönetimi: Yakıt verimliliği önemli maliyet düşüşleri anlamına geliyor. Filo yönetim yazılımı ile yakıt maliyetlerini izlemek ve araçların yakıt tüketimini takip mümkün oluyor. Yakıt ikmal sürecinin otomatikleştirilmesi, gereksiz yakıt ikmalini önlüyor.

• Rota planlama: Filo yöneticileri genellikle optimum verimlilik için rotaları önceden planlarlar. Filo yöneticileri, GPS izleme ve telematiğin bir kombinasyonu aracılığıyla rotaları hassas bir şekilde haritalayabiliyor, bu sayede yakıt maliyetlerini düşürürken sürdürülebilirlik çabalarını iyileştirebiliyor.

Filo Yönetimi Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Filosunda az veya çok sayıda aracı olan tüm işletmeler doğru bir sistemle operasyonlarını kolaylaştırabilir, güvenliği artırabilir ve genel verimliliği iyileştirebilir. Ancak bunun için doğru filo yönetim sistemini veya çözümlerini seçmek önem taşıyor.

Filonuzun ihtiyaçları ve bütçesine en uygun çözümü bulmak için kritik gereklilikleri belirlemek, bu ihtiyaçlara en iyi şekilde yanıt verecek çözümleri daha kolay bulmayı sağlar. Bir filo yönetim sistemi seçerken, filonuzun verimliliğini ve güvenliğini doğrudan artıracak özelliklere öncelik vermek çok önemlidir. Olmazsa olmaz özellikler arasında örneğin, araçlarınızın anında görünürlüğünü sağlayan gerçek zamanlı izleme, trafikte geçirilen süreyi ve yakıt tüketimini azaltmak için rota optimizasyonu, güvenliği sağlamak için sürücü davranışını izleme sayılabilir.

Dijitalleşme ile Filo Yönetiminde Verimliliği Artırma

Filo yönetiminin dijitalleşmesi, modern teknolojiden yararlanarak geleneksel, manuel filo yönetim süreçlerini verimli, veri odaklı süreçlere dönüştürmek anlamına geliyor. Filo sahipleri ve filo yöneticileri için operasyonlarda önemli faydalar sağlayan bu dönüşüm filo yönetiminde oyunun kurallarını baştan yazıyor. Filo performansına ilişkin hassas kontrol ve derin içgörüler elde etmek için gelişmiş telematik, IoT cihazları, yapay zeka tabanlı analizler verimliliği artırmayı ve tahminden ziyade gerçek zamanlı verilere dayalı kararlar almayı sağlıyor.

Peki, filolarda dijitalleşme şu anda neden bu kadar odakta bulunuyor? Dijital araçlar, filo yöneticilerine yakıt kullanımını en aza indirmek, bakım maliyetlerini düşürmek ve uyumluluğu sağlamak için ihtiyaç duydukları görünürlüğü sunarken, genel üretkenliği de artırıyor. Teknoloji, filolar için artık sadece bir “artı” değil, giderek karmaşıklaşan lojistik ve rekabetçi bir ortamda hayati bir araç oluyor. Statista'ya göre, 2027'ye kadar küresel dijital dönüşüm harcamaları 3,9 trilyon ABD dolarına ulaşacak. Filoların süreçlerini dijitalleştirerek ve verimliliği artırarak ne kadar zaman ve para tasarrufu sağlayabileceği sorusuna şu an kesin bir yanıt vermek mümkün olmasa da göz ardı edilemeyecek kadar yüksek bir potansiyel taşıdığı açıkça görülüyor.

Akıllı Filo Yönetimi ile Maliyetleri Azaltın, Verimliliği Artırın

Akıllı filo yönetimi, filosu olan işletmeler için daha rekabetçi bir ortamda dayanıklılık, esneklik ve maliyet tasarrufu açısından sunduğu faydalarla giderek daha gerekli hale geliyor. Teknolojinin sağladığı kolaylıkların uygun stratejiyle bir araya gelmesi sürüş performanslarını iyileştirebilir, operasyonları optimize edebilir ve muazzam tasarrufların kilidini açabilir.

Stratejik, entegre ve akıllı bir filo yönetimi, uzun vadeli değeri güçlendirebilecek bir temel anlamına geliyor. Dijital filo yönetimi, iş süreçlerine ilişkin eyleme dönüştürülebilir içgörüler sunarak işletme maliyetlerinin derinlemesine anlaşılmasını ve operasyonel verimliliğin artırılmasını sağlıyor. Maliyetleri azaltan ve verimliliği artıran akıllı filo yönetiminin öne çıkan bazı avantajları arasında aşağıdakiler sayılabilir:

• Yakıt tüketimi kontrolü
• Filo operasyonlarına yönelik otomatik raporlar ve değerli içgörüler
• Önleyici bakım ve anlık müdahale
• Gerçek zamanlı araç takibi ve veri toplama
• Güvenlik ve emniyet
• İyileştirilmiş rota ile daha verimli ve tasarruflu operasyon

Filo Yönetimini İyileştirmek için Vodafone Business’ın Dijital Çözümlerini Keşfedin!

Vodafone Business Araç ve Motor Takip Sistemleri: Araçlarınıza yerleştirilen IoT (Nesnelerin İnterneti) araç takip cihazları ile araçlarınızı anlık olarak uzaktan izleyebilir ve tek ekrandan kontrol edebilirsiniz. Faaliyet gösterdiğiniz sektör veya filo kapasiteniz fark etmeksizin Araç Takip Sistemi ve Motor Takip Sistemi ile yüzde 15’e varan yakıt tasarrufu elde edebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için tıklayın!

Vodafone Business Görüntü İşleme Teknolojisi: Araç içinde yerleştirilen kameralar sürücünün yorgunluk durumunu, sürüş kurallarına uyup uymadığını, emniyet kemeri takıp takmadığını gerçek zamanlı takip etmenizi ve aracınızı çalıntıya karşı korumanızı sağlıyor. Sürücülerin uyku durumlarını, sürüş kurallarına uyup uymadıklarını ve vardiya takiplerini uzaktan, anlık ya da geçmişe yönelik takip edebilir, tehlike arz eden durumlarda uyarı alarak olası kazaların önüne geçilmesine yardımcı olabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için tıklayın!

Vodafone Business eOtomotiv Servisi: Otomobillerin eCall ihtiyacına sorunsuz çözüm! Türkiye ve Avrupa'da kamusal eCall altyapısının çalıştığı tüm ülkelerde kullanılabiliyor, eCall’un doğru çalışabilirliğinden emin olmak için test aramalarının yapılabilmesine imkan sağlıyor, eCall konfigürasyonu için ihtiyaç duyulan veri iletişiminin şirketinize özel APN üzerinden güvenli bir şekilde yapılmasını sağlıyor. eCall hakkında ayrıntılı bilgi almak ve esnek kullanım paketlerini keşfetmek için tıklayın!