1. Hat başına aylık bedel vergiler dahil 30 TL (Kurumsal tarifeye eklenecek tutar)
2. Paketten sadece “12 ay taahhütlü 250 dk ses paketine sahip” Vodafone faturalı kurumsal hattı sahibi aboneler yararlanabilmektedir. (IOT/M2M hatları hariç) Ürün bu ek paket ile birlikte verilebilmektedir. Ses paketi aylık 15 TL yerine kampanyalı olarak 5TL’ye faturalandırılacaktır. Müşteri 12 aydan önce çıkış yaparsa M1-M2 hesabına göre ses paketine ceza yansıtılacaktır.
3. Ses paketinden çıkan müşteriler otomatik Akıllı Ekip Takip paketinden de çıkmış olacaktır.

• Taahhütname
• İmza sirküleri
• Yetkili Kimlik

1. Akıllı Ekip Takip Nedir?

Akıllı Ekip Takip, yeni nesil cep telefonlarındaki GPS sensörlerinden almış olduğu veriler doğrultusunda, verileri analiz eden bir sistemdir. Sistem sayesinde şirket çalışanlarının gün içerisinde ne zaman işe başladıkları, ne zaman mesailerini bitirdikleri, günde kaç km yol yaptıkları, kaç adet saha ziyareti yaptıklarını anlık olarak raporlar ve kurallar sayesinde izlenir.

2. Hangi Cep Telefonları Uygundur?

Android 6, IOS 12 sürümü sonrasındaki bütün cep telefonlarında sistem kullanılabilir. Aktif hız verisi analizi yapıldığında ve telefonla işlem yaparken, telefondaki GPS sensörü aktif hale gelir. Diğer bütün durumlarda telefonun GPS sensörü aktif hale gelmez. Bu durum telefonun pil tüketimini minimum seviyede tutmasına yardımcı olur.

3. Sistem Nasıl Kurulur?

Yapmış olduğunuz abonelik sözleşmesinde, bildirmiş olduğunuz GSM numaralarına SMS ile uygulamanın indirileceği bir link gönderilecektir. Kullanıcı ilgili linke tıkladığında Google Play veya AppStore’a yönlenerek Akıllı Ekip’i cep telefonuna indirecektir.

İndirme işlemi tamamlandıktan sonra ve kuruluma geçildikten sonra  SMS ile bütün kullanıcılara gönderilmiş olan “Firma Kodu”nu, kullanmakta olduğu GSM numarasını ve kullanmakta olduğu e-posta adresini girdikten sonra sistem, uygulamayı kullanmanıza izin verecektir.

Sistem içerisine bir defa login olduktan sonra herhangi şekilde logout olmaz. Bu nedenden dolayı bu işlem bir defa yapılmaktadır.

4. Mobil Uygulama Ne Kadar Pil Tüketir?

Ortalama olarak 3500 mAh pil gücü olan bir batarya ile %10’un altında bir tüketim söz konusudur. Bu durum cihazın günlük aktivitesi ile doğru orantılıdır.

Ayrıca web yönetim panelinde bulunan cihaz ayarlarında Yürüyüş ve Sürüş verileri kapalı olması durumunda pil tüketimi minimum seviyede olmaktadır. Bu şekilde olsa bile takip özelliği devrededir.

5. Mobil Uygulama Devamlı Konum Gönderir mi?

Uygulamanın tamamı için konum gönderimi mesai saatleri ile ayarlanabilir. Ayrıca kullanıcı uygulama içerisinden konum göndermeyi durdurabilir.

6. Takvim, İş Listesi Uygulamaları Nedir?

Günlük takvimler anlık olarak mobil uygulamadan girilebilir. Aynı şekilde iş planlaması mobil uygulama üzerinden de girilebilmektedir.

7. Ekibim Uygulaması Nedir?

Sahada görmeye yetkili olduğunuz çalışanlarınızın günlük bazda toplam verilerini incelenip, harita üzerinde anlık olarak konum verilerini ve geçmiş animasyonlarının takip edilebildiği bir modüldür.

8. Müşteri Ziyaret Kaydı Sistemden Girilebilir mi?

Mobil uygulama üzerinden müşterinin konumu ve genel bilgileri kaydedildikten sonra ziyaret bilgileri girilebilir.

9. Açık İş Ne Demektir?

Yeni bir takvim kaydı, firmaya yapılan ziyaret ve yeni bir iş kaydı yapıldığında, bu kayıtların sonuçlarının girilmesi gerekmektedir. İlgili kayıtların sonuçları girilmediği sürece açık iş olarak kalacaktır. Açık iş olan takvim, ziyaret ve iş kaydında sonuç bilgisi girildiğinde otomatik olarak iş kapanacaktır.

10. Sürüş Güvenliği Nedir?

Sürüş esnasında telefonla konuşma, ani hızlanma ve ani yavaşlama sistem üzerinde otomatik olarak algılar ve bu veriler raporlanır.

11. Uygulama Yanlışlıkla Silinirse Yeniden Yükleyebilir Miyim?

Uygulama sadece yöneticiye bilgi gitmeden Akıllı Konum Teknolojileri AŞ tarafından iletilecek olan SMS’deki giriş bilgileriyle kurulur. Herhangi bir şekilde uygulamanın silinmesi durumunda sistem, uygulamanın güvenliği açısından mobil uygulamanın yüklemesini durdurur ve bloke eder. Bu durumda sistem yöneticinize başvurmanız gerekmektedir.

1. Akıllı Ekip Takip Nedir?

Akıllı Ekip Takip, yeni nesil cep telefonlarındaki GPS sensörlerinden almış olduğu veriler doğrultusunda, verileri analiz eden bir sistemdir. Sistem sayesinde şirket çalışanlarının gün içerisinde ne zaman işe başladıkları, ne zaman mesailerini bitirdikleri, günde kaç km yol yaptıkları, kaç adet saha ziyareti yaptıklarını anlık olarak raporlar ve kurallar sayesinde izlenir.

2. Hangi Cep Telefonları Uygundur?

Android 7, IOS 12 sürümü sonrasındaki bütün cep telefonlarında sistem kullanılabilir. Aktif hız verisi analizi yapıldığında ve telefonla işlem yaparken, telefondaki GPS sensörü aktif hale gelir. Diğer bütün durumlarda telefonun GPS sensörü aktif hale gelmez. Bu durum, telefonun pil tüketimini minimum seviyede tutmasına yardımcı olur.

3. Sistem Nasıl Kurulur?

Telefonunuza SMS ile uygulamanın indirileceği bir link gönderilecektir. İlgili linke tıkladığınızda Google Play veya AppStore’a yönlenerek Akıllı Ekip’ı cep telefonunuza indirebileceksiniz.

Uygulama indirildikten sonra sonra SMS ile gelen “Firma Kodu”nu, kullanmakta olduğunuz GSM numarasını ve kullanmakta olduğunuz e-posta adresini girdikten sonra sistem, uygulamayı kullanmanıza izin verecektir.

Sistem içerisine bir defa login olduktan sonra herhangi şekilde logout olmaz. Bu nedenden dolayı bu işlem bir defa yapılmaktadır.

4. Mobil Uygulama Ne Kadar Pil Tüketir?

Ortalama olarak 3500 mAh pil gücü olan bir batarya ile %10’un altında bir tüketim söz konusudur. Bu durum cihazın günlük aktivitesi ile doğru orantılıdır.

Ayrıca web yönetim panelinde bulunan cihaz ayarlarında Yürüyüş ve Sürüş verileri kapalı olması durumunda pil tüketimi minimum seviyede olmaktadır. Bu şekilde olsa bile takip özelliği devrededir.

5. Mobil Uygulama Devamlı Konum Gönderir mi?

Uygulamanın tamamı için konum gönderimi mesai saatleri ile ayarlanabilir. Ayrıca uygulamanın Ayarlar bölümünden konum verinizi paylaşmayı durdurabilirsiniz.

6. Takvim, İş Listesi Uygulamaları Nedir?

Günlük takvimler anlık olarak mobil uygulamadan girilebilir. Aynı şekilde iş planlaması mobil uygulama üzerinden de girilebilmektedir.

7. Müşteri Ziyaret Kaydı Sistemden Girilebilir mi?

Mobil uygulama üzerinden müşterinin konumu ve genel bilgileri kaydedildikten sonra ziyaret bilgileri girilebilir.

8. Açık İş Ne Demektir?

Yeni bir takvim kaydı, firmaya yapılan ziyaret ve yeni bir iş kaydı yapıldığında, bu kayıtların sonuçlarının girilmesi gerekmektedir. İlgili kayıtların sonuçları girilmediği sürece açık iş olarak kalacaktır. Açık iş olan takvim, ziyaret ve iş kaydında sonuç bilgisi girildiğinde otomatik olarak iş kapanacaktır.

9. Sürüş Güvenliği Nedir?

Sürüş esnasında telefonla konuşma, ani hızlanma ve ani yavaşlama sistem üzerinde otomatik olarak algılar ve bu veriler raporlanır.

10. Uygulama Yanlışlıkla Silinirse Yeniden Yükleyebilir Miyim?

Uygulama sadece yöneticiye bilgi gitmeden Akıllı Konum Teknolojileri AŞ tarafından iletilecek olan SMS’deki giriş bilgileriyle kurulur. Herhangi bir şekilde uygulamanın silinmesi durumunda sistem, uygulamanın güvenliği açısından mobil uygulamanın yüklemesini durdurur ve bloke eder. Bu durumda sistem yöneticinize başvurmanız gerekmektedir.

 Genel Bilgiler

1. Sistem Nasıl Kurulur?
2. Veri Gizliliği Nasıl Sağlanır?
3. Sistem Ayarları Nedir?
4. Sistemin Genel Çalışma Mantığı Nasıldır?
5. Sistem Menüleri
   1. Profilim
   2. İşlerim
   3. Takvimim
   4. Müşterilerim
   5. Ekibim
   6. Bildirimlerim
   7. Harita
   8. Ayarlar

1. Genel Bilgiler

Akıllı Ekip, yeni nesil ve yapay zeka destekli konum yönetimi ve mobil iş yönetim uygulamasıdır. Sistem sayesinde saha çalışanlarının günlük yapmış oldukları randevu planlamaları, günlük takip ettikleri işler ve müşteri ziyaretlerinin yönetimleri yapılır. Ayrıca araç kullanımı ile ilgili konum içerikli rota, ani hızlanma, ani yavaşlama, sürüş esnasında cep telefonu ile konuşma gibi veriler işlenerek raporlanır.

2. Sistem Nasıl Kurulur?

Tarafınıza gelen SMS ile uygulamanın indirileceği bir link gönderilecektir. Kullanıcı ilgili linke tıkladığında Google Play veya AppStore’a yönlenerek Akıllı Ekip’i cep telefonuna indirecektir.

Akıllı Konum Teknolojileri AŞ tarafından tarafınıza iletilecek SMS ile sisteme login olmanız için firma kodunuz iletilecektir. Login ekranına iletilecek olan Firma Kodu ile birlikte ad, soyad, GSM numaranız ve E-Posta adresinizin de girilmesi gerekmektedir.

Sistem içerisine bir defa login olduktan sonra herhangi şekilde logout olmaz. Bu nedenden dolayı bu işlem bir defa yapılmaktadır.

Uygulamanın mobil cihaza kurulması işlemi yöneticiye sorulmadan bir defa yapılmaktadır. Uygulamanın silinmesi durumunda ise sistem ilgili GSM numarasını bloke eder ve uygulamanın kurulmasını engeller. Bu durumda yöneticinize başvurmanız gerekmektedir.

3. Veri Gizliliği Nasıl Sağlanır?

Sistem içerisindeki bütün veriler şifreli şekilde Akıllı Konum Teknolojileri sunucularında saklanmaktadır. Ayrıca bütün veriler Türkiye ülke sınırları içerisinde barındırılmaktadır. Toplanan bu veriler herhangi şekilde bilgi toplamak amacıyla üçüncü taraf kuruluşlarla paylaşılmamaktadır.

4. Sistem Ayarları Nedir?

Kullanıcıların mobil uygulama üzerinden veri gönderimini kapatıp, açabildiği bir bölümdür. Kullanıcı, Ayarlar bölümünden Konum Paylaşma İzni’ni değiştirebilir.

5. SisteminGenel Çalışma Mantığı Nasıldır?

Akıllı Ekip uygulaması indirilip, kurulduğu zaman cihaz kullanıcıların etkinlik durumlarını otomatik olarak algılar. Bu etkinlik durumları durma, yürüme ve sürüş durumlarıdır. Etkinlikler devreye girdiğinde mobil cihazın GPS sensörü devreye girer. Toplanan verileri sunucuya iletir ve şirket yöneticisi kendi hesap bilgileri ile bu verilerin analiz edilmiş halini raporlar.

GPS sensörü etkinlik durumunda devreye girer ve mobil cihaz kullanılmadığı durumlarda GPS sensörü otomatik olarak kapanır. Bu durum mobil cihazın pil tüketimini verimli kullanmak amacını taşır. Tüm gün boyunca etkinliklerin olması durumunda ise 3500 mAh pil gücü bulunan bir mobil cihazda pil tüketimi %10 ortalamasındadır.

6. SistemMenüleri

1. Profilim

Kullanıcının ana sayfasıdır. Profil sayfasından hızlıca İşlerim, Takvimim, Müşterilerim, Ekibim menülerine hızlı geçiş sağlanabilir.

Profil listesinde yöneticiler tarafından yapılan iş atamaları, takvim atamaları, günün tarihinde yapılacak olan işler ve geçmişten kalan açık işler listelenmektedir.

1. İşlerim

Zamana bağlı olarak tamamlanması gereken yapılacak işlerin girildiği ve yöneticilerin saha çalışanlarına iş ataması yapıldığı bir modüldür.

Anlık ve zamana bağlı işleri basit şekilde raporlanıp tamamlanabilir.

Listelenen bir iş için satırın sağ üstünde bulunan … işaretine tıklanarak işin detayı görüntülenip işin sonucu yazılabilir. Sonuç yazılmayan bir iş sistemde süresiz şekilde açık kalacak ve yönetici tarafından açık iş olarak raporlanabilecektir.

1. Takvimim

Zamana bağlı olarak belirli bir tarih aralığında yapılması gereken bir toplantı veya etkinlik gibi durumlarda verinin girilmesini sağlayan bir modüldür.

Kullanıcı kendi takvimini oluşturabileceği gibi yönetici tarafından da takvim ataması yapılabilir.

Her bir yeni takvim oluşturulduğunda, oluşturulan her takvimin bir sonucunun girilmesi gerekmektedir. Sonuç yazılmayan takvimler süresiz olarak açık iş olarak kalacak ve yönetici tarafından raporlanabilecektir.

1. Müşterilerim

Kullanıcıların, kendi portföylerinde bulunan müşterilerin konumlarını işaretleyip ve yine portföylerinde bulunan müşterilere yapılan ziyaret verilerinin girildiği bir modüldür.

Her kullanıcı sadece kendi portföyünü görür ancak yönetici bütün müşterileri görür. Ayrıca gerekli görülen durumlarda yönetici aynı müşteriyi birden çok kullanıcıya atamasını gerçekleştirebilir. Bu durumda atama yapılan bütün kullanıcılarda müşteriler görüntülenebilir.

Müşteriye yeni aktivite girildiğinde mutlaka sonucunun girilmesi gerekmektedir. Sonucu girilmeyen aktivite süresiz olarak açık işlerde listelenmektedir ve yönetici tarafından raporlanabilmektedir.

1. Ekibim

Bu bölüm, sadece şirket yetkilisi tarafından görülür. Sistem içerisindeki kullanıcılar, müşterilerine günlük olarak yaptıkları aktivitelerinin adetlerini gösterir. Kutucuğa tıklandığı zaman, yapılan bu aktivitelerin detaylı şekilde listelenmesi sağlanır.

1. Bildirimlerim

Yönetici tarafından iş ataması, takvim ataması veya herhangi bir ihlal olması durumunda bilgilendirme amaçlı yapılan bir modüldür.

1. Ayarlar

Kullanıcılar konum verilerini şirketi ile paylaşmak istemediğinde konum verilerini bu bölümden durdurabilir. Konum Paylaşma İzni “Kapalı” konuma getirildiğinde sistem kullanıcıdan ekstra bir onay alarak yöneticisine bilgi gideceğini bildirir.

Konum Paylaşma İzni “Kapalı” durumda olsa bile iş ataması, takvim ataması yönetici tarafından gelebilir ve aynı şekilde kullanıcı kendi günlük etkinliklerini girebilir.

Akıllı Ekip Web Kullanıcı Kılavuzu için tıklayınız.

İşletmelerin verimliliklerini artıran ve maaliyetlerini düşüren takip çözümlerine duyulan ihtiyaçlar artarken Vodafone Business yanınızda! Siz de Akıllı Ekip Takip ile saha ekiplerinizin mobil cihazlarındaki GPS sensörleri ile çalışma saatlerini, gün içindeki yol haritalarını, yaptıkları saha ziyaretlerini takip edin!

• Saha ekiplerinizi tek bir platformdan kolayca görüntüleyin, takip edin ve raporlayın!

Akıllı Ekip ile saha ekiplerinizi anlık olarak takip edebilir, müşteri ziyaretlerinin gerçekleşme oranını takip edebilirsiniz.

• Saha ekiplerinizi düşük yatırım maaliyetleri ile takip edin!

Akıllı Ekip Takip ile ek bir donanıma ihtiyaç duymadan saha ekiplerinizin aktivitelerini görüntüleyin.

• Müşteri ziyaretlerinizi tek ekrandan yönetin!

Akıllı Ekip Takip ile kontakt bilgilerine de erişebildiğiniz müşterilerinizdeki ziyaretleri tek bir yerden yöneterek operasyonunuzu mükemmelleştirin.

• Mobil uygulama sayesinde ekiplerinizi harita üzerinden takip edin!

Akıllı Ekip Takip ile çalışanlarınız ister motorsiklet, ister araba kullansın, ister yaya olsun mobil uygulama üzerinden takip edip kontrolünü kolayca yapabilirsiniz.

• İşlerinizi kolayca takip edin!

Akıllı Ekip Takip’in İş Atama Yönetici Platformu üzerinden saha ekipleriniz için randevu ekleyebilir, iş atayabilir ve not iletebilirsiniz. Ekibinizin üzerine atanılan işleri hatırlatma sistemi ile kolayca takip etmelerini sağlayabilirsiniz.

• Takviminizi yönetin!

Akıllı Ekip Takip ile mobil uygulama üzerinden ekibiniz ya da yöneticileri takvimlerini plasın ve kolayca takip etsin.

• Çalışanlarınızın güvenliğini kontrol altına alın!

Akıllı Ekip Takip ile saha ekiplerinizin tüm aktivitelerini anlık olarak raporlarken, sürücülerin anlık hızlanma, ani fren ve telefon kullanımı gibi sürüş güvenliğini etkileyen davranışlarını analiz edin.

Saha ekiplerinizi ek bir donanıma ihtiyaç duymadan tek bir platformdan kolayca görüntülemenizi, takip etmenizi ve gerçek zamanlı raporlarla verimliliğini artırmanızı sağlayan Akıllı Ekip Takip hakkında uzman ekiplerimizden ücretsiz bilgi almak için başvuru formunu doldurabilirsiniz.