Sürdürülebilir ve Dijital Filo Yönetimi Rehberi

Filo yönetimi, şirketin araçlarını koordine etmek ve yönetmekle ilgilidir, bu nedenle mümkün olduğunca verimli çalışırlar, en düşük harcama ile çalışırlar ve yasal düzenlemelere tamamıyla uyarlar.

Tahmin edemeyeceğiniz işletmelerin bile filoları var;

bir taksi firması; birden fazla minibüsü olan bir çiçekçi; bir otobüs şirketi.

İşletme maliyetlerinin her zamankinden daha zorlu olabileceği bu hızlı değişen dijital çağda, uygun maliyetli, verimli bir filo yönetebilmek, yöneticiler için gerçekten önemlidir. İşletmeler bugünlerde nasıl sürdürülebilir olabilecekleri konusunda daha da fazla düşünüyor, bu nedenle filo yönetiminde sürdürülebilirliği dijital ile birleştirmek firmalara hız kazandırabilir.

Bu kılavuz, sürdürülebilir ve dijital filo yönetiminin giriş ve çıkışlarını, önemini ve maliyetlerini kapsar. Maliyet kontrolü ve iş kolaylığı hakkında daha fazla bilgi için V-Hub'daki makalemizi inceleyin,

Filo yönetiminin temel unsurları nelerdir?

Filo yönetimi karmaşık bir iştir. Etkili filo yönetimini destekleyen dört temel husus şunlardır:

• Verimlilik: Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve maliyetleri en aza indirmek için rotaları, araç kullanımını ve zamanlamayı optimize etmeyi içerir.

• Bakım ve Onarım: Kestirimci bakım, filonuzu en iyi durumda tutar, arızaları ve pahalı onarımları önler.

• Güvenlik ve Uyumluluk: Filonuzun tüm yönetmeliklere uygun olmasını sağlamak ve sürücü güvenliğine öncelik vermek hayati önem taşır.

• Sürdürülebilirlik: Yakıt tasarruflu sürüş ve yeşil teknolojilerin benimsenmesi gibi uygulamalarla filonuzun çevresel etkisini azaltmayı içerir.

Bu maddeler verimli, uygun maliyetli ve sürdürülebilir bir filo için çok önemlidir. Kulağa büyük bir iş gibi geliyor değil mi?

Şimdi biraz daha derine ineceğiz.

Filo yönetiminin sürdürülebilirliği nedir?

Filo yönetimi sürdürülebilirliği, filo operasyonlarını bir filoyu verimli bir şekilde çalıştırabilmenin yanı sıra çevre dostu bir yoldur. Sürdürülebilir bir filo, yakıt verimliliğine, filo kullanımını optimize etmeye, karbondioksit (CO2) emisyonlarını azaltmaya ve GPS filo takibi ve filo yönetimi yazılımı gibi teknolojileri entegre etmeye odaklanır.

Filo sürdürülebilirliği neden bu kadar önemli?

Sürdürülebilir filo yönetiminin birçok faydası vardır:

• Yakıt Verimliliği: Yakıt tüketimini azaltarak işletme maliyetlerini düşürür.

• Filo Optimizasyonu: Her aracın etkin kullanımını sağlayarak gereksiz aşınma ve yıpranma payını azaltır.

• Karbon Emisyonlarının Raporlanması ve Azaltılması: Filonuzun karbon ayak izinin izlenmesine ve azaltılmasına yardımcı olur.

• Coğrafi İzleme: GPS filo takibi, rotaları etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olarak hem yakıt hem de zaman tasarrufu sağlar.

Filonuzu elektriğe geçirmenin ön maliyetleri daha yüksek olsa da, bir elektrikli filonun toplam sahip olma maliyetinin, vergi ve ulusal sigorta tasarruflarını hesaba kattıklarında önemli ölçüde daha düşük olduğu görüldü ve 2020’de hazırlanan Tüketici Raporlarında, elektrikli bir araca sahip olmanın zamana yayıldığında aslında daha ucuz olduğunu bulundu.

Sürdürülebilir bir yaklaşım benimsemek sadece tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda markanızı çevreye duyarlı olarak konumlandırır, bu da kamu imajınızı ve müşteri sadakatinizi artırabilir. Capgemini Araştırma Enstitüsü tarafından 2020 yılında yapılan bir anket, tüketicilerin %79'unun ürünlerin çevreye bıraktığı etkilere bağlı olarak satın alma tercihlerini değiştirdiğini gösterdi.

Dijital ve sürdürülebilir filo yönetimi stratejileri nasıl geliştirilir?

Yeşil filo yönetimini nasıl uygularsınız? Filo yönetiminde devrim yaratan, daha verimli ve çevre dostu hale getiren dijital araçları benimseyin. Filo yönetimi stratejinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz teknolojilerden bazıları şunlardır:

• GPS Filo Takibi: Araçlarınızı gerçek zamanlı olarak izlemenize, rotaları optimize etmenize, trafikten kaçınmanıza yardımcı olur - yakıt ve zamandan tasarruf sağlar.

• Filo Yönetimi Yazılımı: Bu tür yazılımlar, bakım planlaması, uyumluluk yönetimi ve sürücü performansı izleme gibi çeşitli görevleri otomatikleştirir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve sorunların erken belirlenmesine yardımcı olarak maliyetli onarımları önler ve arıza süresini azaltır.

• Eko-sürüş Eğitim Programları: Bu programlar, sürücüleri yakıt tüketimini ve emisyonları önemli ölçüde azaltabilecek yakıt tasarruflu sürüş davranışları konusunda eğitir.

• Elektrikli Araçlar (EA'lar): EA'lara geçmek emisyonları ortadan kaldırır ve yakıt maliyetlerini düşürür. Birçok hükümet, işletmelerin elektrikli araçlar kullanmaları için teşvikler sunar.

Sürdürülebilir filo yönetiminde maliyet hususları

Sürdürülebilir filo yönetimine geçiş yapmak finansal bir taahhüttür. Bununla birlikte, faydalar uzun vadede başlangıç maliyetlerinden çok daha ağır basmaktadır. Bir elektrikli araç, önceden pahalı olmasına rağmen, daha az yakıt kullanımı ve minimum bakım ihtiyacı nedeniyle daha düşük işletme maliyetlerine sahiptir. Ek olarak, birçok hükümet, elektrikli araçları satın almak için teşvikler sunarak işletmeleri yeşile dönmeye teşvik ediyor. Son olarak, zaman içinde azalan yakıt tüketimi ve önleyici bakımdan elde edilen tasarruflar önemli finansal kazanımlara yol açabilir.

Başarılı dijital ve sürdürülebilir filo yönetimi örnekleri

Teoriyi bağlam içine koymak için bazı potansiyel örneklere bakalım:

• Şirket A: Hibrit araçlara kademeli bir geçiş yaparak yakıt tüketimini bir yıl içinde% 30 azalttılar.

• Şirket B: GPS filo takibini entegre ederek ve etkili bir rota optimizasyon stratejisi benimseyerek, önemli ölçüde zaman kazanmayı ve rölanti sürelerini kısaltarak kayda değer yakıt tasarrufu sağladılar.

• Şirket C: Bir filo yönetim yazılımının piyasaya sürülmesiyle rota planlama, araç bakım ihtiyaçlarının erken tespiti ve yakıt tüketimi yönetimi gibi rutin görevleri otomatikleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağladılar.

Bu vakalar, sürdürülebilir ve dijital filo yönetimi stratejilerinin benimsenmesinin somut faydalara yol açabileceğini göstermektedir. Sürdürülebilirliği entegre etmek ve filo yönetiminizi dijital hale getirmek, maliyet tasarrufu ve iyileştirilmiş verimlilikten azaltılmış karbon ayak izine ve gelişmiş marka itibarına kadar önemli faydalar sağlayabilir. 

Artık sürdürülebilir filo yönetiminin ne olduğunun ve işletmeniz için potansiyel faydalarının farkındasınız.