Her çalışanın Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) doğru bilgilerle kaydedilmesi gerekiyor. Bu süreçte en önemli detaylardan biri de SGK meslek kodları oluyor. Çalışanların yaptıkları işin doğru şekilde tanımlanmasını sağlayan meslek kodları, hem işverenler hem de çalışanlar için kritik öneme sahip.
Meslek kodları sayesinde ücretlerin adil belirlenmesi, iş güvenliği süreçlerinin doğru yönetilmesi ve sigorta işlemlerinin sorunsuz yürütülmesi mümkün oluyor. İşletmeler bu süreçleri kolaylaştırmak için dijital çözümlerden de faydalanıyor. Örneğin işletmeler Vodafone Business’ın Microsoft 365 programı ile şirket içi belgeleri düzenleyerek çalışan verilerini daha sistematik bir şekilde saklayabiliyor ya da Vodafone Business'ın ön muhasebe yazılımı ile muhasebe süreçlerini dijitalleştirebiliyor ve işlemleri kolaylaştırabiliyor.
Meslek kodu nedir diye merak edenler için, bu SGK meslek kodunu çalışanların SGK’ya bildirilen iş unvanlarını ve yaptıkları işleri standart bir sistem içinde tanımlamak için kullanılan sayısal bir ifade olarak tanımlamak mümkün. Yani her meslek grubu için belirlenmiş özel bir kod bulunuyor. Bu kodlar sayesinde çalışanların hangi işi yaptığı, hangi sektörde yer aldığı kolayca takip ediliyor.
Örneğin, bir yazılım geliştiricisi için 2512 kodu kullanılırken, bir muhasebeci için 3313 kodu tercih ediliyor. Böylece her mesleğin kendi tanımı standart bir şekilde kayıt altına alınıyor. Bu durum, hem işçi hem işveren açısından şeffaflık sağlıyor. SGK meslek kodu nedir diye sorulduğunda, bu kodun iş giriş bildirimlerinden emeklilik hesaplamalarına kadar geniş bir yelpazede rol oynadığı söylenebilir.
Vodafone Business'ın kurumsal internet paketleriyle, bu kodları online sorgulayarak anlık erişim sağlayabilirsiniz.
Meslek kodları, sadece çalışanların tanımlanması için değil, birçok resmi süreç için de kullanılıyor. Öncelikle ücretlerin adil belirlenmesi sürecinde meslek kodları büyük önem taşıyor. SGK meslek kodları ve ücretleri arasında doğrudan bir ilişki bulunuyor. Yani çalışanların maaşları meslek kodlarına göre belirleniyor ve haksız uygulamaların önüne geçiliyor.
SGK meslek kodları ve ücretleri ilişkisinin yanında iş kazaları ve iş güvenliği süreçlerinde de meslek kodları belirleyici oluyor. Çünkü riskli meslekler ayrı kategorilerde değerlendirilerek sigorta primleri ve iş güvenliği önlemleri bu verilere göre düzenleniyor. Bu kodlar sayesinde çalışanların doğru bir şekilde sınıflandırılması ve buna bağlı olarak sigorta işlemlerinin, güvenlik önlemlerinin ve istatistiksel analizlerin doğru yapılması sağlanıyor. Dolayısıyla SGK meslek kodları ve ücretleri ile sigorta süreçleri birbiriyle bağlantılı bulunuyor.
Bir işveren, çalışanını SGK’ya kaydederken meslek kodunu doğru bildirmek zorunda. Eğer yanlış ya da eksik bildirim yapılırsa, hem çalışan hem de işveren açısından sorunlar ortaya çıkabiliyor. Çalışan, gerçekte yaptığı işten daha düşük risk grubunda gösterildiğinde olası iş kazalarında hak kaybı yaşayabiliyor. İşveren ise cezai yaptırımlarla karşılaşıyor.
SGK bu konuda sıkı denetimler yapıyor ve yanlış bildirilen meslek kodlarını tespit ettiğinde cezai işlem uyguluyor. Dolayısıyla işverenlerin meslek kodlarını eksiksiz ve doğru bir şekilde bildirmesi gerekiyor.
Meslek kodu listesi, SGK ve İŞKUR tarafından düzenli olarak güncellenen kapsamlı bir rehber olarak sunuluyor. Meslek kodu listesi, binlerce mesleği kapsıyor ve PDF formatında resmi sitelerden indirilebiliyor. Örneğin, meslek kodu listesine göre 4110.05 kodu Abone İşleri Memuru'nu, 2221.27 kodu Acil Servis Hemşiresi'ni temsil ediyor. SGK meslek kodu listesi, yönetici mesleklerden (0110.00 Subaylar) başlayıp, teknik elemanlara (2529.08 Adli Bilişim Mühendisi) kadar uzanıyor. Meslek kodu listesi içinde, ücret grupları da belirtiliyor; bazı kodlar düşük riskli ücret tavanını (örneğin 26.831 TL), diğerleri yüksek riskli tabanı (3.577 TL) etkiliyor. İşverenler, bu listeyi e-Devlet üzerinden erişerek kullanıyor ve personel dosyalarına ekliyor.
Meslek kodu sorgulama nasıl yapılır diye merak edenler için birkaç farklı yöntem bulunuyor. Öncelikle SGK’nın resmi internet sitesi üzerinden meslek kodu sorgulama işlemi yapılabiliyor. Ayrıca e-Devlet platformu üzerinden de kişinin SGK kayıtlarının incelenmesiyle meslek kodu sorgulama mümkün.
Çalışan, işverenine danışarak da meslek kodunu öğrenebiliyor. Çünkü işveren, SGK’ya bildirilen tüm çalışan kodlarına erişim sağlıyor.
Meslek kodunu öğrenmek isteyen biri şu adımları takip edebiliyor:
İşveren tarafında ise SGK’nın işveren ekranı üzerinden çalışanların meslek kodları görüntülenebiliyor. Bu prosedürler sayesinde hem çalışan hem de işveren doğru bilgilere hızlıca ulaşabiliyor.
Çalışan iş değiştirdiğinde ya da görev tanımı değiştiğinde, meslek kodunun da güncellenmesi gerekiyor. Çünkü farklı bir pozisyona geçiş yapıldığında, eski kod geçerliliğini yitiriyor.
Meslek kodu güncelleme işlemi işveren tarafından yapılıyor. İşveren, SGK sistemine giriş yaparak ilgili çalışan için yeni meslek kodunu bildiriyor. Bu işlem yapılmadığında hem çalışan hem işveren mağduriyet yaşayabiliyor.
Örneğin, bir çalışan muhasebe departmanından satış departmanına geçtiğinde, kodu da buna göre güncelleniyor. Bu süreçte işletmeler, Vodafone’un ön muhasebe yazılımı gibi çözümler kullanarak çalışan verilerini daha hızlı ve düzenli yönetebiliyor.
SGK meslek kodları gibi yasal yükümlülükler doğru ve eksiksiz yürütüldüğünde hem çalışan hakları korunuyor hem de işverenler cezai yaptırımlardan kaçınıyor. Bu noktada işletmelerin dijital çözümlerden faydalanması önem kazanıyor.
Vodafone Business, şirketlerin iş süreçlerini hızlandıran pek çok çözüm sunuyor. Örneğin:
Bu çözümler sayesinde SGK bildirimleri gibi resmi süreçler daha düzenli bir şekilde yönetiliyor ve işletmeler iş gücü planlamasında büyük kolaylık yaşıyor.