İşletmenizi Evden Dönüştürmeye Yardımcı Olacak Beş Uygulama

Birçoğumuz işlerini evimizden yürüttüğümüz için, masanız nerede olursa olsun üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış uygulamaların mevcut olduğunu bilmekte fayda var. Dağınık yapışkan notları kusursuz bir organizasyona dönüştürmenize ve verimliliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak beş uygulamayı bir araya getirdik.

İşletmenizin ev ofisinizden gelişmesine yardımcı olacak bazı yararlı uygulamaları burada bulabilirsiniz.

Üretkenliğe Yardımcı Olan Uygulamalar

Asana: Bu uygulama, görevleri ve zaman çizelgelerini dengelemeyi kolaylaştıracak araçlara sahiptir. Projelerinizi planlamanıza, görevleri atamanıza ve güncellemeleri takip etmenize olanak tanır; bu nedenle, aynı anda birden fazla projeyi yönetmek harika bir avantajdır.

Google Analytics (GA4): İşletmenizin web sitesi performansını izlemek çok önemlidir. Google Analytics, verileri derinlemesine izlemenize ve analiz etmenize olanak tanır, böylece nasıl büyüyeceğiniz konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz.

Microsoft Teams: Bu platform işbirliğini kolaylaştırmak için mükemmeldir. Sanal toplantılar, kolay iletişim ve dosya paylaşımı kusursuz ekip çalışmasını mümkün kılar.

Toggl: Toggl, görevlerinizi takip etmenize ve zamanınızı nasıl ve nerede harcadığınızı görmenize olanak tanır. Bu bilgiler, çalışma şeklinizi optimize edebilmeniz için iş gününüzü en iyi şekilde nasıl değerlendirebileceğiniz konusunda güçlü bilgiler sağlar.

Evernote: Kapsamlı bir not alma uygulaması olan Evernote, notlarınızı, görsellerinizi, web sitelerinizi ve PDF'lerinizi tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olur. Aklınıza bir fikir gelir gelmez kaydedebilmeniz için sesli mesajlar da ekleyebilirsiniz.

Uygulamalar Üretkenliğimizi Nasıl Artırabilir?

Üretkenlik uygulamalarını kullanmak, özellikle insanlar uzaktan çalışırken işinizi yönetmenin ve büyütmenin stratejik bir yoludur.

Öncelikle görevleri otomatikleştirerek ve bilgileri tek bir yerde depolayarak süreçlerinizi kolaylaştırabilirler. Proje yönetimi araçlarına sahip uygulamalar işbirliğini geliştirir, hata olasılığını en aza indirir ve ekibinizdeki herkesin aynı fikirde olmasını sağlar. Bu, daha iyi projeler, daha iyi iletişim ve daha yüksek mükemmel sonuç şansı anlamına gelir.

Analiz araçlarına sahip uygulamalar, işletmenizin gerçek zamanlı olarak nasıl performans gösterdiğine dair size net bir resim sunabilir. Müşteri davranışı ve pazarlama ROI'si (yatırım getirisi) gibi bilgilerle, işinizi nerede geliştireceğiniz ve ileriye taşıyacağınız konusunda veriye dayalı kararlar almaya hazırsınız.

İşbirliği uygulamaları, farklı konumlarda çalışan ekipler arasında birlik duygusu yaratılmasına yardımcı olur. Anlık mesajlaşma ve görüntülü toplantılar ekip çalışmasını daha kolay hale getirir ve daha güçlü bir şirket kültürünü teşvik eder.

Zaman yönetimi uygulamaları, çalışma saatlerinizi mümkün olduğunca verimli geçirmenizi sağlar. Gün/hafta boyunca her bir görev için harcadığınız zamanı takip ederek, belirli faaliyetlere öncelik vermenize ve olumlu bir iş-yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olacak yararlı raporlar sunulur (bu genellikle yanıltıcı olabilir - özellikle evden çalışırken!) .

Bir not alma uygulaması kullanarak, yalnızca bu not defterlerinin masada kaplayabileceği alanı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyacınız olanı bulmanızı da kolaylaştırırsınız. Ayrıca ekip üyeleriyle not paylaşmayı da kolaylaştırır.

Verimlilik uygulamalarından en iyi şekilde nasıl yararlanılır?

Verimlilik uygulamalarını işinize uygulamak, evden çalışma söz konusu olduğunda önemli bir etkiye sahip olabilir. Başlıca sıkıntılı noktalarınızı belirleyerek başlayın, ardından uygulamaların size en çok nerede yardımcı olabileceğine bakın. Ekip işbirliğini geliştirmek veya pazarlama performansını kavramak gibi her uygulamayı kullanarak neyi başarmak istediğinize dair bir hedef belirleyin.

O halde ekibinize katılmanın zamanı geldi. Eğitim oturumları düzenleyerek ve insanları işlevlere alıştırarak bunun doğru şekilde yapıldığından emin olun.

Her uygulamanın performansını düzenli olarak incelemeyi ve ekibinizden geri bildirim almayı unutmayın. Bu, işin ihtiyaçlarına bağlı olarak ilerledikçe ayarlamalar yapabileceğiniz anlamına gelir.

Ve eğer bir uygulamayı kullanmak harika bir şeyse bunu kutlayın! Küçük (ya da büyük!) galibiyetleri kabul etmek, takımınıza bunun değerini gerçekten gösterebilir.

Proje yönetiminden zaman takibine ve süreci kolaylaştırmadan içgörülere kadar işletmenizin başarılı olmasına yardımcı olmak için yararlanabileceğiniz üretkenlik uygulamaları vardır.